Payroll Specialist

De uitdaging
Elke maand vertrouwen ruim 350 collega’s op jou. Op een kloppend loonstrookje – ja, maar vooral op jouw scherpte, inzicht en het vermogen om overzicht te houden als het druk is. Jij bent degene die kritisch kijkt, vragen stelt waar nodig, en plezier haalt uit het secuur werken met cijfers en systemen. We zoeken een Payroll Specialist die rust brengt in de dynamiek. Iemand die soepel schakelt tussen HR, Finance en externe partijen, die zijn of haar weg weet in cao’s, mutaties en rapportages – en die met een open houding meebeweegt in een omgeving waar veel gebeurt.

Je komt terecht in een warm en professioneel HR-team van vijf collega’s (waaronder Tom, Lisanne en Debbie) met een nuchtere mentaliteit en een flinke dosis teamspirit. De lijntjes zijn kort, de sfeer is goed en er is volop ruimte voor eigen initiatief. En nee, je hoeft niet álles al te kunnen. Als je nieuwsgierig bent, snel leert en je weg weet te vinden in systemen, zit je hier precies goed.

Over Brink Climate Systems 
Bij Brink Climate Systems werken ze elke dag aan slimme klimaatsystemen die bijdragen aan een gezond en comfortabel binnenklimaat. Dat doen ze al meer dan 60 jaar met veel vakmanschap, betrokkenheid én een blik op de toekomst. Hun oplossingen voor ventilatie, verwarming, koeling en warmteterugwinning worden toegepast in woningen en kleine utiliteitsbouw, met duurzaamheid, energie-efficiëntie en gebruiksgemak als rode draad. Ze zijn gevestigd in Staphorst, waar ze met zo’n 200 collega’s – van monteurs tot engineers, van productie tot HR – samenwerken in een nuchtere, toegankelijke en professionele werkomgeving. De lijnen zijn kort, ze helpen elkaar verder en successen vieren ze samen. Wat je functie ook is, iedereen draagt bij aan de kwaliteit en innovatie waar Brink om bekendstaat.

Brink Climate Systems is onderdeel van de Ariston Group, een wereldwijde speler op het gebied van thermisch comfort. Met ruim 10.000 collega’s in meer dan 40 landen werken ze aan duurzame oplossingen voor onder andere waterverwarming, ventilatie, luchtbehandeling en warmtepompen. Ariston is een organisatie waar technologie, duurzaamheid en digitalisering samenkomen – maar altijd met oog voor mensen. Ook in Staphorst.

Of je nu werkt op de werkvloer, in een technisch team of binnen HR of finance: er is veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking. Ze geloven in het delen van kennis, in blijven verbeteren, en vooral in doen wat werkt. Dat maakt Brink Climate Systems niet alleen een technisch sterk bedrijf, maar ook gewoon een fijne plek om te werken.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van vier verschillende bedrijven (met twee cao’s: groot- en kleinmetaal). Je zorgt voor een kloppende verwerking, rapportages en loonaangiften. Maar jouw rol gaat verder dan dat.

Jij:

• Verwerkt en controleert de complete salarisadministratie (ADP iHCM);
  
• Stelt loonaangiften op, net als rapportages over o.a. salariskosten en actuals;
  
• Bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris of verlof;
  
• Zorgt samen met Finance voor duidelijke, bruikbare rapportages (bijv. via draaitabellen);
  
• Signaleert afwijkingen of onduidelijkheden en pakt ze zelfstandig op;
  
• Schakelt met instanties zoals UWV en de Belastingdienst;
  
• Draagt bij aan procesoptimalisatie (bijv. met SAP SuccessFactors);
  
• Werkt met verschillende portalen en systemen – en weet daarin je weg te vinden;
  
• Checkt niet alleen wat het systeem zegt, maar kijkt zélf kritisch en nauwkeurig;
  
• Houdt het overzicht, ook als er ad-hoc vragen, uitdiensttredingen of mutaties tussendoor komen.
  

Als Payroll Specialist ben je voor 80-90% uitvoerend bezig, maar je denkt ook graag mee over wat er slimmer of beter kan. 

Over jou
Je bent een denker én een doener. Iemand die zorgvuldig werkt, scherp is op details en pas tevreden is als alles klopt. Tegelijk hou je van samenwerken en ben je iemand die makkelijk schakelt met collega’s – rustig, behulpzaam en altijd bereid om even mee te denken. Je blijft kalm in de drukte, stelt de juiste vragen en houdt het overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen

Verder neem je mee:

• Een afgeronde PDL-opleiding en mbo+ of hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Handigheid met Excel en inzicht in personeelsbudgetten;
• Ervaring met ADP iHCM en SAP SuccessFactors is een pre – of je bent nieuwsgierig en zelfstandig genoeg om dit snel onder de knie te krijgen;
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd, maar waar ook wordt gelachen;
• En je beheerst zowel Nederlands als Engels goed (handig in contact met Ariston Group).

Wat mag je verwachten

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
  
• Flexibiliteit: je werkt 24 tot 32 uur per week, in overleg;
  
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (bij fulltime);
  
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
  
• Laptop en telefoon van de zaak;
  
• Hybride werken is mogelijk – net als een werkplek op kantoor met goede koffie en vers fruit;
  
• Een uitgebreid onboardingprogramma zodat jij goed van start gaat;
  
• Winstdelingsregeling bij goede resultaten;
  
• Leuke uitjes, sportmogelijkheden via het vitaliteitsprogramma en successen die samen gevierd worden;
  
• En zelfs een fiets via het FietsLeasePlan.